Administratief medewerker VBS De Margriet en VBS De Bellewij (VOLTIJDS)

VBS De Margriet (Baardegem) en VBS De Bellewij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor een tijdelijke voltijdse opdracht van twee weken.

Je werkt mee op het secretariaat van twee kleine, warme dorpsscholen en ondersteunt er de dagelijkse schoolwerking. De opdracht is verdeeld over beide scholen.

Jouw taken

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de school. Je zorgt mee voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• beantwoorden van telefoons en e-mails;
• onthalen van ouders, leerlingen en bezoekers;
• verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
• administratieve opvolging van leerlingengegevens;
• opvolgen van afwezigheden en aanwezigheden van leerlingen;
• verwerken en opvolgen van documenten en formulieren;
• administratieve ondersteuning van de directie en het schoolteam;
• verwerken van bestellingen en leveringen;
• opvolgen van praktische en organisatorische zaken op school;
• klasseren en ordenen van documenten;
• invoeren en verwerken van gegevens in de gebruikte administratieve systemen;
• mee opvolgen van de dagelijkse schooladministratie;
• andere administratieve taken die zich tijdens de schooldag aandienen.

Je bent daarbij vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers. Een vriendelijke en professionele houding is daarom belangrijk.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• nauwkeurig en zelfstandig kan werken;
• vlot overweg kan met de computer en courante Office-toepassingen;
• administratieve taken graag afwisselt met contacten met ouders, leerlingen en collega's;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• communicatief en klantvriendelijk is;
• flexibel kan inspelen op wat er op een schooldag gebeurt;
• graag werkt in een omgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is.

Ervaring met schooladministratie of een administratieve functie is een pluspunt, maar vooral een goede werkhouding, nauwkeurigheid en zin voor initiatief zijn belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van twee weken.
• Een gevarieerde functie binnen twee kleinschalige dorpsscholen.
• Een warme en collegiale werkomgeving.
• Een functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte dagelijkse schoolwerking.
• Een afwisselende job waarbij je zowel administratief als sociaal sterk bezig bent.

Interesse?
Bezorg ons dan snel je kandidatuur en laat ons weten waarom jij graag tijdelijk deel wilt uitmaken van onze schoolwerking.