Commercieel administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

De ideale collega is...

• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
• Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je verplaatsingen met het openbaar vervoer worden vergoed.
• Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag. Vrijdag werk je tot 15u.

Je vakantiedagen

Je werkt concreet 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.

Hier zal je werken

Je werkt in een kleine KMO met man-vrouw als eigenaars en een 2-tal bedienden. Daarnaast werken er nog mensen in de productie.

Dit wil dus zeggen dat iedereen nauw samenwerkt en dat je soms voor elkaar moet inspringen.

Zo ziet je job eruit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers + leveranciers
• Telefoons opnemen + doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat + bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen + opsturen van stalen

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.