Backoffice medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze functie van Backoffice medewerker zoeken we een kandidaat met de volgende achtergrond en vaardigheden.

• Je hebt ervaring binnen vastgoed, gebouwbeheer of een vergelijkbare sector. Ervaring als syndicus is een belangrijke troef.
• Je hebt ervaring met projectopvolging en dossierbeheer.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en communiceert professioneel en klantgericht.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar, blijft oplossingsgericht en stressbestendig, pakt moeilijke situaties kordaat aan en bent bereid om indien nodig af en toe langer te werken.
• Affiniteit met de bouwsector, gebouwtechnieken of brandveiligheid is een pluspunt.

De ideale collega is...

Iemand die helder communiceert, doortastend handelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je brengt vanzelf structuur in dossiers, bewaart het overzicht en laat klanten niet met onbeantwoorde vragen achter.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.

Je vakantiedagen

• Je krijgt 20 vakantiedagen.

Extra voordelen

Voor deze functie zijn er enkele praktische extra's voorzien.

• Een vlot bereikbare werkplek.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Hier zal je werken

Je werkt in een klein en gezellig kantoor.

Zo ziet je job eruit

Als Backoffice Medewerker bewaak je de administratie, communicatie en planning binnen het kantoor.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers.
• Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen snel en correct.
• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt die verder op.
• Je beheert administratieve dossiers nauwgezet en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines.
• Je plant afspraken, organiseert vergaderingen en bereidt algemene vergaderingen voor, waarna je de opvolging verzorgt.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor door problemen tijdig te signaleren en mee te zoeken naar praktische oplossingen.

Wat collega’s leuk vinden

Collega’s ervaren deze functie als afwisselend en betrokken.

• De combinatie van verantwoordelijkheid, klantencontact en afwisseling maakt het werk boeiend.
• Geen enkele dag is dezelfde, wat voor variatie en dynamiek zorgt.
• Je werkt in een klein team waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen naar oplossingen zoeken.

Meer over het bedrijf

Dit familiebedrijf in de regio Leuven is gespecialiseerd in het beheer van meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom.

De organisatie werkt met een kleinschalige en informele structuur en kiest voor een persoonlijke aanpak. Het team bestaat uit 16 medewerkers die de portefeuille met zorg en expertise beheren.

Het bedrijf staat voor korte lijnen, een platte hiërarchie en samenwerking. De aanhoudende groei creëert ruimte voor verdere ontwikkeling binnen de organisatie.