Facility medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de functie van Facility Coördinator te Roeselare beschik jij over het volgende:

Je beschikt over een Graduaat of een Bachelor diploma (is een plus).

Je hebt ervaring binnen facility, gebouwenbeheer, technisch beheer, administratie of een gelijkaardige omgeving.

Een specifieke opleiding is minder belangrijk dan jouw praktische ervaring en ingesteldheid.

Je hebt technisch inzicht en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Je bent een echte plantrekker: je wacht niet af tot iemand anders het probleem oplost.

Je kan verschillende zaken tegelijk opvolgen en weet prioriteiten te stellen.

Je bent administratief voldoende sterk om dossiers, contracten, attesten en facturen correct op te volgen.

Je communiceert vlot met aannemers, collega's en verantwoordelijken.

Je bent discreet en weet welke informatie je intern houdt.

Je hebt respect voor de hiërarchische lijnen binnen de organisatie.

Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Brutoloon tussen € 3000 en € 4000, afhankelijk van ervaring.

Bedrijfswagen bespreekbaar.

Groepsverzekering mogelijk.

Maaltijdcheques van €8, vanaf januari 2027.

Personeelskorting.

Ecocheques en jaarlijkse premies.

Goede begeleiding bij de opstart.

Een stabiele werkgever met een langetermijnvisie.

Je vakantiedagen

Geen collectief verlof, vrij te plannen in overleg.

39-urenweek.

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.

Vast uurrooster tussen ongeveer 8u30/9u en 18u30.

Geen thuiswerk

Extra voordelen

Teambuilding en etentjes worden ook georganiseerd.

Hier zal je werken

Je werkt vanuit een open kantooromgeving samen met collega's uit onder andere boekhouding, marketing en facility.

Daarnaast ben je regelmatig onderweg naar verschillende vestigingen. Je beheert namelijk niet alleen de administratie achter facility, maar gaat ook graag zelf ter plaatse kijken.

Een technisch probleem? Een aannemer die aangestuurd moet worden? Een verzekering die aangesproken moet worden? Een sprinklerinstallatie die gecontroleerd moet worden? Jij neemt het vast en zorgt voor opvolging.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met HR, technische partners en de verantwoordelijken van de verschillende vestigingen.

Zo ziet je job eruit

Ben jij een praktische plantrekker die graag problemen oplost voordat ze écht problemen worden?

Van een deur die niet goed sluit tot een keuring, schadegeval of aannemer die opgevolgd moet worden: jij zorgt ervoor dat het geregeld wordt.

Voor een familiale organisatie met verschillende vestigingen zoeken we een Facility Coördinator te Roeselare die graag zelfstandig werkt, overzicht bewaart en niet bang is om zelf ter plaatse te gaan kijken.

Wat ga je doen?

Je beheert en volgt verzekerings- en schadedossiers op.

Je volgt onderhoud, herstellingen en technische interventies op.

Je contacteert en coördineert aannemers en externe partners.

Je volgt wettelijke keuringen en inspecties op.

Je zorgt dat attesten en documenten administratief correct worden bijgehouden.

Je gaat regelmatig ter plaatse om problemen te bekijken en oplossingen te zoeken.

Je volgt bijvoorbeeld zaken op rond brandveiligheid, sprinklersystemen, installaties en nutsvoorzieningen.

Je denkt mee over praktische verbeteringen aan gebouwen en werkplekken.

Je controleert en verwerkt de bijhorende facturen.

Je houdt overzicht over verschillende lopende dossiers en afspraken.

Je zorgt ervoor dat problemen niet blijven liggen, maar effectief worden aangepakt.

Meer over het bedrijf

Je komt terecht in een familiale groep met ongeveer 700 medewerkers en verschillende vestigingen. De organisatie kent een vlakke structuur en een no-nonsense mentaliteit, maar heeft ook veel aandacht voor respect, samenwerking en een goede culturele match.

Mensen krijgen hier vertrouwen en ruimte om hun job op hun eigen manier aan te pakken. Nieuwe ideeën zijn welkom en je krijgt de nodige ondersteuning om ze ook te realiseren.