Proactieve Allround Administratief Bediende (Houthalen)

jobdetails

In opdracht van onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf in de regio Houthalen, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet. Binnen deze kmo staat een collegiale sfeer centraal, maar het kan er op piekmomenten behoorlijk hectisch aan toe gaan.

Daarom zoeken we een échte 'doener' die niet afwacht, maar proactief meedenkt en feilloos structuur weet te brengen in de chaos. In deze veelzijdige functie vliegen de prioriteiten je soms om de oren en ben jij het onmisbare aanspreekpunt voor klanten en collega's.

...

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar [email protected]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  Wat ga je doen? Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Jij bewaart het overzicht en zorgt dat de administratieve motor blijft draaien:

  • Je beheert de centrale mailbox en neemt proactief de telefoon aan om klanten en leveranciers te woord te staan.
  • Je voert bestellingen en orders accuraat in het systeem in en volgt deze netjes op.
  • Je behandelt eventuele klachten op een professionele, klantvriendelijke manier en zorgt voor een snelle oplossing.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte opmaak en verwerking van de facturen.
  • Je schakelt moeiteloos tussen al deze verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren.

• kwalificatie

  Wij zoeken een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat en rust uitstraalt wanneer het druk is.

  • Mentaliteit: Je bent een proactieve doener. Je ziet werk liggen, pakt het direct op en je bent een kei in het scheppen van orde wanneer de prioriteiten zich opstapelen.
  • Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarnaast zoeken we iemand die de Franse taal durft te spreken. Je hoeft absoluut niet perfect tweetalig te zijn, zolang je de durf maar hebt om Franstalige klanten aan de telefoon verder te helpen.
  • Ervaring: Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring opgebouwd met orderverwerking, facturatie en eerstelijns klantencontact.
  • Flexibiliteit: Je werkt zeer nauwkeurig en bent flexibel ingesteld. Is een planning uitgelopen of moet een factuur nog dringend de deur uit? Dan ben jij bereid om even wat langer te blijven om je werk af te ronden.

• voordelen

  Een boeiende en uiterst afwisselende functie binnen een dynamische kmo waar een warme, collegiale sfeer heerst.

  Een aantrekkelijk en vast dagschema met mooie kantooruren: je werkt van maandag tot en met donderdag van 09:00 tot 17:00 uur, en op vrijdag van 09:00 tot 16:00 uur (zo start je weekend lekker vroeg!).

  Een zelfstandige rol waarin jouw proactieve aanpak en vermogen om met veel prioriteiten om te gaan écht het verschil maken voor het bedrijf.