Facility coördinator

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de functie van Facility Coördinator & Preventieadviseur niveau 3 beschik jij over het volgende:

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en/of relevante ervaring.
• Je beschikt over een certificaat Preventieadviseur niveau 3.
• Ervaring binnen facility, gebouwenbeheer, administratie, preventie of een technische omgeving is een sterke troef.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt een gezonde dosis technisch inzicht.
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en weet dat niet alles altijd tegelijk kan worden aangepakt.
• Je bent communicatief, maar ook discreet en weet wanneer iets intern moet blijven.
• Je hebt respect voor de bestaande hiërarchische lijnen en communiceert op een correcte manier met de verschillende verantwoordelijken.
• Je bent iemand met gezond boerenverstand: je ziet een probleem, denkt mee en zoekt een haalbare oplossing.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Brutoloon tussen € 3000 en € 4000, afhankelijk van ervaring.

Een bedrijfswagen is bespreekbaar.

Groepsverzekering mogelijk.

Maaltijdcheques van €8, vanaf januari 2027.

Personeelskorting.

Ecocheques en jaarlijkse premies.

Externe opleiding en begeleiding bij de opstart.

Je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie met een duidelijke langetermijnvisie.

Je vakantiedagen

Geen collectief verlof, vrij te plannen verlof, in overleg met het team.

39-urenweek.

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.

Een vast wekelijks uurrooster tussen ongeveer 8u30/9u en 18u30.

Geen thuiswerk.

Extra voordelen

Teambuilding

Etentjes worden ook ingepland

Hier zal je werken

Je werkt vanuit een open kantooromgeving samen met collega's uit onder andere boekhouding, marketing en facility. Tegelijk ben je regelmatig op verschillende vestigingen aanwezig.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer volg je een keuring of schadegeval op, de andere keer ga je ter plaatse kijken naar een technisch probleem of overleg je met een aannemer of gerant.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met HR, technische partners, externe diensten en de verantwoordelijken van de verschillende vestigingen.

Zo ziet je job eruit

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt als het gaat over gebouwen, veiligheid en preventie?

Heb je een praktische ingesteldheid, hou je van afwisseling en krijg je energie van zaken opvolgen én oplossen? Dan is deze combinatie van facility en preventie te Roeselare misschien helemaal jouw ding.

Je komt terecht in een familiale organisatie met een vlakke structuur, waar je rechtstreeks samenwerkt met het management en vrijheid krijgt om je functie zelf vorm te geven.

Wat ga je doen?

Facility

• Je beheert en volgt verzekerings- en schadedossiers op.
• Je volgt contracten en afspraken met aannemers en externe partners op.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en wettelijke keuringen.
• Je bereidt inspecties en keuringen voor en bent hier ook bij aanwezig.
• Je volgt attesten, keuringsverslagen en andere documenten administratief op.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op facility.
• Je stuurt aannemers en externe partners aan en zorgt dat afspraken effectief worden opgevolgd.
• Je denkt mee over technische verbeteringen binnen de verschillende gebouwen en vestigingen.
• Je gaat regelmatig ter plaatse om problemen te bekijken en oplossingen te zoeken.

Preventie & veiligheid

• Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid binnen de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor preventiegerelateerde vragen.
• Je volgt veiligheidsopleidingen en acties rond onder andere EHBO, brandveiligheid en ergonomie op.
• Je werkt samen met de externe preventiedienst en gaat mee op bedrijfsbezoeken.
• Je volgt mee op dat de nodige documenten en attesten in orde zijn.
• Je sensibiliseert en ondersteunt de verantwoordelijken van de verschillende vestigingen.

Meer over het bedrijf

Je komt terecht in een stabiele, familiale groep met verschillende vestigingen en een brede waaier aan activiteiten. Binnen de organisatie werken ongeveer 700 medewerkers en wordt sterk ingezet op een langetermijnvisie, betrokkenheid en samenwerking.

De bedrijfscultuur is toegankelijk en rechtuit. Geen onnodige hiërarchie of lange verhalen, maar mensen die elkaar helpen, verantwoordelijkheid nemen en samen vooruit willen.