Administratief projectmedewerker in Kortrijk

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk en heb je interesse in projecten en werfopvolging? In deze veelzijdige functie ondersteun je projectverantwoordelijken bij de dagelijkse opvolging van werven en krijg je de kans om door te groeien naar een meer verantwoordelijke projectfunctie.

Jouw taken

• Je verzorgt de administratieve opstart en opvolging van opdrachten, contracten en projectdossiers.

• Je bereidt projectdocumenten voor, zoals contracten, dienstbevelen, eindafrekeningen en opleveringsdocumenten.

• Je vraagt prijzen op, verwerkt bestellingen en volgt administratieve dossiers en verzekeringen op.

• Je ondersteunt de praktische organisatie van werven, waaronder materiaal, nutsvoorzieningen, toegangen en afvalbeheer.

• Je volgt veiligheidsdocumentatie en -dossiers administratief op.

• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe betrokkenen.

• Je verzorgt het telefonisch onthaal en de briefwisseling.

Aanbod

• Een voltijds contract met een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring.

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

• Een sterke leeromgeving en reële doorgroeimogelijkheden.

• Een moderne, gedigitaliseerde werkomgeving.

• Gevarieerde projecten en een afwisselende werkplek: 2 dagen per week in Kortrijk en 3 dagen per week in Neuville-en-Ferrain.