Administratief medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de functie van Allround Administratieve Duizendpoot te Izegem beschik jij over het volgende:

Heb je ervaring in een administratieve functie met een breed takenpakket

Kan je goed omgaan met drukte en verschillende prioriteiten

Werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook bij repetitieve administratie

Heb je bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP-pakket

Ben je niet bang om de telefoon op te nemen of spontaan iemand aan te spreken

Jij bent een dynamisch, sociaal en flexibel persoon die graag initiatief neemt en ziet waar er werk is

Heb je een goede kennis van het Nederlands

Durf je je ook uit de slag te trekken in het Frans; perfect hoeft absoluut niet. Engels is mooi meegenomen

Heb je affiniteit met techniek, machines, voertuigen of een technische omgeving

Kan je zelfstandig werken, maar ben je ook een echte teamplayer

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor deze uitdagende, gevarieerde functie bieden wij aan:

Een brutoloon tussen € 2800 en € 3200, afhankelijk van ervaring

Te starten op uitzend: voor een periode van 125 gepresteerde dagen

Maaltijdcheques van €8

Netto onkostenvergoeding

Ecocheques

Sectorpremie en cadeaucheques

Groepsverzekering bij vaste indienstname

Uurrooster:

Flexibele opstart tussen 7u30 en 8u30 - Afhankelijk van je opstartuur eindigt je werkdag tussen 16u30 en 18u30.

Op vrijdag een uur vroeger naar huis

Je vakantiedagen

Een voltijdse functie van 39 uur per week

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Vrij te kiezen verlof

Extra voordelen

Een leuke, informele sfeer met onder andere frietjes op vrijdag, een jaarlijkse BBQ en andere bedrijfsevents

Mogelijkheid om op termijn meer plannende en coördinerende taken op te nemen.

Hier zal je werken

Je komt terecht in een technische omgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde uitziet. De vestiging in Izegem maakt deel uit van een internationale groep die actief is in machines en technische apparatuur voor onder andere bouw, industrie en mijnbouw.

Toch voelt het hier allesbehalve als een groot, log bedrijf. Je werkt in een klein team met korte communicatielijnen, waar je nauw samenwerkt met onder andere de planner, techniekers en collega's op kantoor.

Je krijgt hier veel vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

Zo ziet je job eruit

Voor de functie van Administratieve duizendpoot te Izegem, ben jij iemand die veel ballen tegelijk in de lucht houdt.

Je takenpakket is breed en gevarieerd. Zo sta je onder andere in voor:

Verwerken en opvolgen van werk- en interventieorders

Administratieve opvolging en facturatie van interventies

Opmaak en controle van interventierapporten

Verwerken van gegevens en rapporteringen in SAP

Opvolgen van bestelbonnen en bestellingen

Opmaken van offertes

Behandelen van verschillende mailboxen

Telefonisch contact met klanten en leveranciers

Onthaal van chauffeurs, klanten en bezoekers

Ingeven en opvolgen van technische gegevens en machines in het systeem

Ondersteunen van de planner bij de dagelijkse organisatie

Bij afwezigheid van de planner: mee instaan voor de planning en opvolging van de techniekers

Deelnemen aan toolboxmeetings en teamoverleg

Kortom: jij bent iemand die graag orde schept in de chaos, snel schakelt en het overzicht bewaart wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.

Meer over het bedrijf

Je komt terecht in een technische omgeving waar indrukwekkende machines en techniek centraal staan. Het bedrijf maakt deel uit van een sterke internationale groep die actief is binnen verschillende sectoren, waaronder bouw, industrie en zware machines.

Toch werk je lokaal in een klein en hecht team, waar de communicatielijnen kort zijn en iedereen elkaar kent. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

Het beste van twee werelden dus: de sfeer en flexibiliteit van een kleinere onderneming, gecombineerd met de stabiliteit en mogelijkheden van een sterke internationale groep.