Payroll en administratieve hr officer in Gullegem

Functieomschrijving

Jouw Functie:

• Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers.

• Dots beheren ( verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelnde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken)

• Aanvragen/opmaken documenten, attesten.

• Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck-of rolbrugbestuurderattesten.

• Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid

• AO-documenten en rapportering verzorgen.

• Maken van de overzichtlijsten ( gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid)

• Mee helpen organiseren sociale verkiezingen, Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.

• Opmaken contracten nieuwe medewerkers.

Aanbod

• Een voltijdse functie 40u/w met 12 ADV Dagen.

• Glijdende werkuren: je start tussen 7u30 en 9u en stopt tussen 16u en 18u30.

• 2weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen Kerst en nieuwjaar. Hier kan , in overleg, van afgeweken worden.

• Maximum 1 dag thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.

• Correct verloningspakket met oa laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen, maaltijdcheques.