Boekhoudkundig administratief medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze functie van BOEKHOUDKUNDIG ADMINISTRATIEF MEDEWERKER & OPERATIONS zoeken we volgend profiel:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring met boekhoudkundige taken
• Je hebt affiniteit met cijfers en je bent nauwkeurig en georganiseerd
• Vertrouwdheid met Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) is een sterk pluspunt
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef

De ideale collega is...

• flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket
• zelfstandige werker
• iemand die ook in teamverband goed functioneert

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3800 euro per maand.
• Momenteel werk je in een 38u werkweek. De bedoeling is om dit in 2027 te veranderen naar een 40u werkweek.
• Werkuren: Starten tussen 8u en 9u met een half uur middagpauze
• Je kan kiezen voor ofwel 5 dagen van 8u/dag ofwel van maandag tot donderdag 8u15/dag en vrijdag 7u werken en dus een uurtje vroeger gedaan.
• Je hebt recht op €250 aan ecocheques.
• Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.

Je vakantiedagen

Momenteel heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen.

Mogelijks komt er in 2027 een wijziging naar een 40u werkweek, dan heb je ook recht op 12 adv-dagen.

Hier zal je werken

Je werkt in een team met 8 mannen.

Je kan parkeren voor de deur. Openbaar vervoer is op een 15 tal minuten wandelen.

Zo ziet je job eruit

Je takenpakket als BOEKHOUDKUNDIG ADMINISTRATIEF MEDEWERKER & OPERATIONS te Lier bestaat uit 3 grote delen:

Financiële en boekhoudkundige administratie:

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle financiële transacties in Business Central:

• Dagelijkse boekhouding in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Herkennen en boeken van aankoopfacturen (goederen en diensten)
• Facturatie van verkoop- en retourbonnen, inclusief verzending via Peppol
• Financieel verwerken van bankafschriften (CODA)
• Verwerken van lonen (SODA)
• Wekelijkse betalingsrun crediteuren via Isabel

Debiteurenbeheer:

Je bewaakt actief de openstaande klantentegoeden en communiceert pro-actief:

• Opvolging van betalingen klanten en openstaande facturen
• Contacten met klanten over openstaande documenten
• Opmaken en opvolgen van betaalafspraken en afbetalingsplannen
• Wekelijkse interne rapportage debiteuren aan de leidinggevende

Operationele aankoop, logistiek & facility:

Je ondersteunt de operations manager bij de dagelijkse operationele werking van de onderneming:

• Genereren en opvolgen van aankoopbestellingen in ons ERP pakket
• Controleren en matchen van leverbons en aankoopfacturen
• Opvolgen van stocktellingen en verwerken van stockcorrecties
• Opvolging van transport en leveringen
• Beheer van creditnota's voor ruil van europaletten
• Opvolgen van dienstenleveranciers: energie, onderhoud en herstellingen

Wat collega’s leuk vinden

• Werken in een klein en hecht team
• Verantwoordelijkheid nemen

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is een gespecialiseerde technische groothandel in de bouwsector. Met een breed assortiment en een gedreven ploeg bedienen ze professionele klanten in de sector.

Ze zijn recent overgenomen waardoor ze nog volop in een transitiefase zitten met enkele interne wijzigingen en de overstap naar Microsoft Dynamics Business Central. De bedoeling is natuurlijk om er beter uit te komen.