Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze vacature als administratief bediende in Poperinge zijn wij op zoek naar:

• Je hebt minimaal een bachelordiploma in Bedrijfsbeheer, Marketing of Communicatie, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je bent een vlotte en geoefende pc-gebruiker. Kennis van Photoshop of InDesign is een pluspunt.
• Je beschikt over een sterk logisch en analytisch denkvermogen en werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent klantgericht, hebt een commerciële ingesteldheid en bent creatief in het meedenken over nieuwe ideeën.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2300 en 3000 euro per maand.
• Werkuren: Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8u tot 12u en van 12u30 tot 17u. Op vrijdag werk je van 8u tot 12u.

Je vakantiedagen

• Geen vast verlof, in onderling overleg te bespreken.

Extra voordelen

Hier zal je werken

Je werkt afwisselend vanuit onze vestiging in Poperinge.

Je komt terecht in een ruim en modern kantoorgebouw, in een filevrije omgeving met gratis parking. Dankzij de open kantoorstructuur kan je makkelijk bij collega's terecht voor overleg of wanneer je ergens ondersteuning bij nodig hebt.

Zo ziet je job eruit

Als Administratief bediende in Poperinge zorg je elke dag voor een vlotte administratieve en commerciële opvolging.

• Je verwerkt inkomende bestellingen, zowel digitaal als telefonisch, en ontvangt klanten die hun bestelling ter plaatse komen plaatsen. Je geeft hen daarbij advies en zorgt voor een professionele en vriendelijke service.
• Je maakt facturen op en verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig.
• Je plant leveringen en bewaakt de juistheid van orders en leveringen. Bij problemen met bestellingen of leveringen help je mee aan een oplossing.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het controleren van inkomende bons en het aanmaken van nieuwe artikelen.
• Je houdt de e-commercewebsite up-to-date en plaatst nieuwe producten online.
• Je schrijft en vertaalt productbeschrijvingen en ondersteunt de marketingafdeling met creatieve content voor de website en eventueel beeldbewerking.

Wat collega’s leuk vinden

Afwisseling staat centraal in deze functie. Je combineert administratie, klantencontact, aankoop, e-commerce en een creatieve toets.

Je krijgt bovendien een grote mate van werkautonomie en de mogelijkheid om zelf initiatief te nemen.

Je werkt samen met collega's in een aangename familiale sfeer, binnen een groeiende onderneming met korte communicatielijnen.

Ook de goede work-lifebalans en de filevrije werkomgeving zijn mooie troeven.

Meer over het bedrijf

Het gaat hier om een familiebedrijf dat opgericht werd in de jaren 40, een groeiende familiale groothandel in voedingswaren, gevestigd in de regio Poperinge. Vanuit het depot leveren ze kruidenierswaren over heel België.

Naast de groothandel beheert de onderneming ook drie supermarkten en de succesvolle e-commerce.

Je komt terecht in een gezond familiebedrijf dat ondertussen aan de derde generatie toe is en ongeveer 50 medewerkers telt.

Dankzij de familiale sfeer, korte communicatielijnen en sterke groei is er ruimte voor initiatief en autonomie.