Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze functie als administratief medewerker in Oostende zijn dit de belangrijkste vereisten:

• Je hebt interesse in of een achtergrond binnen de rechten
• Je hebt relevante administratieve ervaring of een afgeronde administratieve opleiding
• Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je goed behelpen in het Frans
• Je denkt logisch en probleemoplossend en staat open om nieuwe kennis en procedures aan te leren
• Je werkt punctueel, nauwkeurig en georganiseerd en drukt je professioneel en helder uit.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Onze partner in Oostende biedt de volgende voordelen aan hun nieuwe administratieve medewerker:

• Bedrijfsfiets: De mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
• Brutoverloning afhankelijk van ervaring: Een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en kwalificaties
• Maaltijdcheques
• Extra verlofdagen: Bovenop het wettelijke minimumaantal verlofdagen, worden extra verlofdagen aangeboden
• Vrije keuze van verlof: De mogelijkheid om verlofdagen volledig vrij te kiezen, zodat je kan genieten van flexibiliteit in jouw vrije tijd
• Maaltijden met het team over de middag
• Leuke sfeer
• Weinig verloop
• Open kantoor

Je vakantiedagen

Verlof is vrij te kiezen in onderling overleg.

Hier zal je werken

Je komt terecht in een gezellig en familiaal kantoor in het centrum van Oostende, waar een goede sfeer en collegialiteit centraal staan. Je werkt samen met een hecht team van leuke collega’s die elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor een informele babbel.

Naast het werk wordt er ook tijd gemaakt voor elkaar: van samen lunchen in de keuken tot gezellige teambuildings en andere activiteiten. Bovendien krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen dankzij opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen het kantoor.

Kortom: een professionele werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt, maar waar menselijkheid, teamwork en een aangename werksfeer minstens even belangrijk zijn.

Zo ziet je job eruit

Als allround administratief medewerker in Oostende zorg je voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie, en verzorgt het onthaal
• Je beheert het archief en zorgt voor een systematische en overzichtelijke opslag van documenten
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen, en bereidt documenten voor gerechtelijke procedures voor
• Je houdt dossiers en klantgegevens up-to-date in het interne systeem en ondersteunt bij administratieve rapporten en statistieken
• Je verwerkt betalingen en facturatie en houdt financiële gegevens correct bij
• Je plant en organiseert afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
• Je werkt nauw samen met de gerechtsdeurwaarder en collega’s en waakt daarbij over de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.

Meer over het bedrijf

Het kantoor, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het behouden van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen ervoor dat gerechtelijke beslissingen worden nageleefd en dat schuldeisers hun geld ontvangen. Ze hebben al 2 vestigingen & hebben al 12 medewerkers in dienst. Ze werken in een open landschapsbureau waar communicatie & sfeer belangrijk is. Er is heel weinig verloop bij hen.