Helpdeskmedewerker first line - Tweetalig (NL/FR)

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Onze ideale collega:

• Is communicatief, vriendelijk en discreet.
• Heeft een basiskennis Frans (ongeveer de helft van de inkomende calls en tickets zijn in het Frans).
• Is vertrouwd met telefoonsystemen en Microsoft Office.
• Kan blind typen en heeft een neus voor technische troubleshooting.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor deze vacature ontvang je onderstaande voordelen:

• Maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag
• Een netto onkostenvergoeding van €125,00 per maand
• Een budget voor de aankoop van je telefoon
• Een hospitalisatieverzekering
• Ecocheques

Je vakantiedagen

Je werkt in een 40-urenweek, wat je recht geeft op 32 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke vakantiedagen en 12 aanvullende verlofdagen. Vrij in te plannen, uiteraard in overleg met je leidinggevende.

Extra voordelen

• Opleidingstraject
• Een warm team met zes collega’s die elkaar versterken.

Hier zal je werken

Je zal werken aan het onthaal van het hoofdkantoor.

Zo ziet je job eruit

Voor de vacature first line advisor ben je een echte duizendpoot. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, zowel aan de service desk als aan het onthaal. Je beantwoordt inkomende oproepen van collega’s, klanten, kandidaten en leveranciers en biedt hen een snelle en correcte oplossing.

Service Desk:

• Je behandelt administratieve tickets via ons intern platform en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je staat in voor de opvolging en correcte uitvoering van administratieve flows met betrekking tot sociale wetgeving.
• Je maakt accounts aan op jobboards en controleert of vacatures correct gepubliceerd worden
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en coördinatie van documenten, attesten en contracten.
• Je dispatcht instroom en belt gemiste oproepen proactief terug.

Onthaal & Supervisie:

• Je ontvangt bezoekers met de glimlach
• Je beheert inkomende oproepen aan het onthaal
• Je behandelt vertrouwelijke zendingen met de nodige discretie
• Je beheert de agenda van meetingruimtes en regelt laadpalen voor bezoekers.

Meer over het bedrijf

Welkom in het kloppend hart van Accent. Het Support Center van Accent in Roeselare is dé plek waar collega’s achter de schermen elke dag het verschil maken. Hier bundelen we onze krachten in HR, finance, marketing, IT, legal en operations, allemaal met één doel: onze kantoren en consultants ondersteunen zodat zij kunnen schitteren.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, initiatief en groei centraal staan. We geloven in de kracht van mensen en geven je de ruimte om je talenten te ontwikkelen. Of je nu een expert bent in je vak of net je eerste stappen zet: bij ons krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en een warm team dat je mee op sleeptouw neemt.