Administratief bediende | Gent

Function

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je zal werken in een rotatiesysteem.

Dit wordt opgedeeld in:

• 6u tot 14u
• 8u tot 16u
• 10 u tot 18u
• 12u tot 20u
• van maandag tot vrijdag

Takenpakket als administratief bediende: 

• Verwerken inkomende post
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.
• Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.
• Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.

Profile

Wie zoeken we als administratief bediende? 

•  
• Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie én ervaring in het maritieme gedeelte vb: scheepsplanning, tankberekeningen
• Ervaring binnen de wereld van liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots of olieterminals is een sterke troef.
• Je hebt kennis van de maritieme sector en de specifieke werking binnen de liquid bulk-wereld.
• Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
• Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern.
• Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
• Je hebt een kritische blik en denkt mee na over hoe processen beter kunnen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en toont ownership in alles wat je doet.
• Je spreekt naast Nederlands ook vlot Engels en je hebt een basiskennis Frans.
• Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

What can we offer you?

Wat bieden we jou als administratief bediende?

• KAAA-CHING!! Een vast contract na positieve interimperiode en een fles cava van Vivaldis!
• Een aantrekkelijke verloning aangepast aan het niveau van je prestaties en kennis, dit dan nog eens aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques €6, woonwerk verkeer vergoeding, ecocheques, bonus plan,...  
• ​​​​​​​Verloning onder pc 226
• Een degelijke opleiding waar je een professionele opleiding zal doorlopen met bijscholing, zodat je steeds op de hoogte bent van alle nieuwe technieken. Je collega's leren en helpen je ook bij de opleiding! 
• Een leuke enthousiaste groep collega’s met dito werksfeer, teambuildings dat ervoor zorgt dat je een hecht team vormt!

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞