Coördinator administratieve dienst in ZEEBRUGGE

Functieomschrijving

• Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

• Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

• Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

• Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

• Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

• Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Aanbod

• Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

• Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

• Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

• Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

• Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.