Management assistant

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning

Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden

De ideale collega is...

Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Brutoloon tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

Je vakantiedagen

Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

Extra voordelen

Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is

Hier zal je werken

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming actief binnen de voedingssector in de regio Moeskroen.

Je werkplek bevindt zich aan het onthaal, waardoor je dagelijks in contact staat met collega's, bezoekers, klanten en leveranciers. Tegelijk maak je deel uit van het HR-team en ondersteun je de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en interne processen vlot verlopen.

Zo ziet je job eruit

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking

Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie

Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Wat collega’s leuk vinden

De combinatie van onthaal, administratie en organisatie

De vele contacten met verschillende afdelingen binnen het bedrijf

De autonomie en verantwoordelijkheid die je krijgt

De afwisseling tussen dagelijkse taken en projectmatig werk

De professionele maar toegankelijke werksfeer

Meer over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingssector in de regio Moeskroen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan.

De organisatie combineert een familiale aanpak met een moderne bedrijfsvoering en blijft verder investeren in haar medewerkers en interne werking