Management assistant

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Je bent discreet en betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, klantgericht en werkt vlot samen met anderen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en springt graag bij waar nodig.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking en/of boekhoudkundige taken.
• Je bent flexibel, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.

De ideale collega is...

We zoeken vooral iemand die betrokkenheid toont bij het bedrijf en graag een belangrijke ondersteunende rol opneemt. Iemand die niet denkt in termen van “dat is mijn taak niet”, maar eerder: “hoe kan ik ervoor zorgen dat dit opgelost geraakt?”

Je bent een discrete en loyale vertrouwenspersoon voor de zaakvoerders, iemand op wie zij kunnen rekenen en aan wie ze met een gerust hart zaken kunnen toevertrouwen.

Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende aspecten van de onderneming leert kennen en meehelpt om alles vlot te laten verlopen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2300 en 3000 euro per maand.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.

Je vakantiedagen

20 wettelijke verlofdagen

Collectieve sluiting: 3 weken in juli, 1 week paasvakantie en 1 week herfstvakantie + 2de week van de kerstvakantie

Hier zal je werken

Je werkt in een bureau-omgeving samen met een hecht team. De sfeer is familiaal en collegiaal. In het begin leer je ook het magazijn kennen om de producten goed te begrijpen. Bij warm weer mag je al eens een ijskar op bezoek verwachten of samen frietjes eten met de collega's kan ook op de planning verschijnen.

Zo ziet je job eruit

• Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Fungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
• Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
• Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
• Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
• Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
• Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
• Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen

Wat collega’s leuk vinden

Familiaal bedrijf waar een gevarieerd takenpakket aanwezig is en iedereen elkaar helpt en bijspringt.

Meer over het bedrijf

Dit familiebedrijf bestaat al meer dan 50 jaar en is actief als groothandel in kantoorbenodigdheden.

• Assortiment voor scholen, bedrijven en vzw’s: pennen, papier, kantoormeubels en koffiebenodigdheden.
• Bestellen kan via telefoon, e-mail of webshop.
• Gratis levering.
• Focus op kwaliteit, goede service en een persoonlijke aanpak.