Onthaalmedewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Ervaring in een juridische of administratieve functie.
• Een uitstekende talenkennis (Nederlands & Frans) en vlotte communicatie.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kan goed overweg met digitale tools en Office.
• Je bent discreet en professioneel.

De ideale collega is...

Iemand die goed samenwerkt en meedenkt hoe een taak efficiënter kan aangepakt worden.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3000 euro per maand.
• Je hebt recht op ecocheques.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Op vrijdagnamiddag begint je weekend al.
• Om de twee weken is er een workout in de tuin met de volledige groep.
• Wekelijks is er voor 100 euro aan koeken en snoep.

Je vakantiedagen

20 wettelijke verlofdagen.

Vakantie en planning worden afgestemd met het team.

Extra voordelen

• Op vrijdagnamiddag begint je weekend al.
• Om de twee weken is er een workout in de tuin met de volledige groep.
• Wekelijks zijn er koeken en snoep.

Hier zal je werken

Je werkt in een net gerenoveerd herenhuis met veel licht en een verzorgde, luxueuze uitstraling.

De werkomgeving beschikt over een eigen keuken en rustige plekken voor je pauze, waaronder een tuin met een mooi uitzicht.

Samen met je collega's sta je in voor het onthaal en zit je samen achter de balie in 1 ruimte/kantoor.

Zo ziet je job eruit

• Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Nieuwe dossiers administratief opstarten.
• Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.
• Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.
• Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.
• Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten.

Wat collega’s leuk vinden

Collega's waarderen in deze functie vooral de flexibiliteit, de informele teammomenten en de ruimte om zich verder te ontwikkelen.

• Op vrijdagnamiddag begint je weekend al.
• Om de twee weken is er een workout in de tuin met de volledige groep.
• Wekelijks is er voor 100 euro aan koeken en snoep.

Meer over het bedrijf

Gerenommeerd notariaat in de regio, gekend om een vriendelijke en klantgerichte aanpak. Specialisaties zijn onder meer huwen en samenwonen, erven en schenken, scheidingen, ondernemen, kopen en huren, alsook conflicten.

• Een modern en menselijk notariskantoor.
• Actief met een team van 4 notarissen.
• Sterke focus op digitalisering én persoonlijke samenwerking.
• Een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving.
• Sinds 2016 gevestigd op de huidige locatie.