Ago select: office manager in Maldegem

Functieomschrijving

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat processen efficiënt blijven verlopen.

• Je ondersteunt administratief de werkplanning van zowel eigen medewerkers als externe partners.

• Je beheert en vervolledigt tijdsregistraties van intern en extern personeel.

• Je verzorgt de administratieve aanmelding en opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.

• Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt deze administratief.

• Je volgt transporten en diverse hulpmiddelen nauwgezet op.

• Je verwerkt administratief de inhuur van transportmiddelen, hulpmiddelen en rollend materieel.

• Je plant en volgt keuringen, onderhoudsbeurten en reservaties van voertuigen en materieel op.

• Je controleert materialen en houdt de administratieve opvolging hiervan zorgvuldig bij.

• Je plaatst en beheert projectgebonden bestellingen, zoals verwarming, verlichting en HVAC-oplossingen.

• Je maakt projectfacturen op en zorgt voor een correcte verzending en opvolging, inclusief bijkomende prestaties.

• Je denkt mee na over oplossingen bij onverwachte situaties of administratieve uitdagingen binnen projecten.

• Je fungeert als back-up voor de tijdsregistratie.

• Je ondersteunt de salesafdeling bij de voorbereiding, opvolging en administratieve uitwerking van dossiers.

Aanbod

Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je een zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een sleutelpositie binnen een dynamische en operationele organisatie.

• De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

• Een hecht team waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

• Een flexibele werkomgeving waar ondernemerschap en initiatief worden aangemoedigd.