Diensthoofd secretariaat

Over de functie

Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.

Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.

Wat ga je doen?

Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.

• kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
• correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
• administratieve processen opvolgen;
• vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
• contacten onderhouden met bevoegde instanties;
• aankoopdossiers beheren.

Interesse? Aarzel niet en solliciteer nu online.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Wie zoeken we?

• Je kan een team motiveren en ondersteunen
• Vlot schriftelijk en mondeling communiceren
• Oog voor detail en sterk in organisatie
• Kennis van of bereid om je verder te verdiepen in regelgeving rond overheidsopdrachten
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (voorkeur bestuurskunde, publiek management..)
• 5 jaar relevante ervaring (administratie, secretariaat of overheid)
• Je kan vlot werken met digitale tools (kennis van Cobra en aankoopprogramma's als 3P is een absolute meerwaarde!)

Wat bieden wij?

• voltijds contract onbepaalde duur
• aantrekkelijk loonpakket
• 12 compensatiedagen + extra feestdagen
• hele fijne werksfeer en toffe collega's

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969