Administratief bediende - Deeltijds

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Sterke administratieve vaardigheden
• Analytisch denkvermogen
• Zeer goede kennis Nederlands
• Professionele kennis van het Frans gevraagd: spreken, schrijven en begrijpen
• Vlot met pc en digitale tools (goed met Excel overweg kunnen)
• Durven bellen en opvolgen

De ideale collega is...

• Discreet en betrouwbaar
• Zelfstandig (je werkt vaak alleen)
• Communicatief sterk
• Levendig en sociaal
• Doorzetter die leden blijft opvolgen
• Niet noodzakelijk uit de vlaswereld
• Je hoeft geen voorkennis van vlas te hebben. Belangrijker is dat je logisch kan redeneren en met cijfers kan omgaan.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

• Deeltijdse functie (±16 à 18 uur/week)
• Uren volledig vrij te kiezen in overleg
• Grote autonomie in je planning
• Werken in een unieke, nicheorganisatie met impact op een volledige sector
• Nauwe samenwerking met de voorzitter/directeur

Je vakantiedagen

• Vakantie vrij te kiezen in onderling overleg
• Geen vaste collectieve sluiting
• Flexibiliteit in functie van je deeltijdse uurrooster

Extra voordelen

• Correct loon in verhouding tot ervaring en verantwoordelijkheid
• Deeltijdse tewerkstelling met flexibele invulling
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen
• Werken in een kleine, stabiele organisatie

Hier zal je werken

Je werkt voor een Belgische federatie, een coöperatieve organisatie die bedrijven vertegenwoordigt die actief zijn in het telen en verwerken van een grondstof.

Het kantoor bevindt zich in Kortrijk, in de gebouwen van de kulak.

De werkomgeving is eerder eenvoudig en traditioneel — verwacht geen moderne open spaces of hippe kantoren. Je werkt in een rustige setting met veel zelfstandigheid. De organisatie telt ongeveer 50 leden en werkt met een zeer kleine interne structuur (voorzitter + ondersteuning).

Zo ziet je job eruit

Je bent de administratieve spilfiguur binnen een kleine sectororganisatie.

• Je volgt maandelijks de aangiftes van leden op en controleert de aangeleverde cijfers.
• Je neemt contact op met leden die ondersteuning nodig hebben en helpt hen bij digitale of administratieve vragen.
• Je houdt ervan om cijfer/data te analyseren, te verwerken en bent dus wel analytisch ingesteld.
• Je verzamelt en verwerkt sectorinformatie via Excel en denkt kritisch mee over de juistheid van gegevens.
• Je woont vergaderingen in het Frans bij en neemt notulen.
• Je ondersteunt bijkomstig bij communicatie zoals nieuwsbrieven en sectorberichten.

Je combineert administratie, analyse en persoonlijk contact in een zeer zelfstandige deeltijdse functie.

Wat collega’s leuk vinden

• Zelfstandigheid en vertrouwen
• Rechtstreeks contact met ondernemers
• Afwisselende taken
• Analytische cijfermatige functie
• Inzicht in een unieke Belgische sector
• Geen commerciële druk

Meer over het bedrijf

Deze federatie ondersteunt Belgische bedrijven die actief zijn in het telen en de eerste verwerking van een grondstof.

De leden hebben een aangifteplicht en delen productiegegevens met de federatie. Dit vraagt nauwkeurige opvolging, interpretatie en vooral: vertrouwen.

De organisatie wordt vandaag geleid door de voorzitter/directeur, die reeds drie jaar actief is in deze rol en ondersteuning zoekt om de werking te versterken.