Finance/administrator officer in Ingelmunster

Functieomschrijving

• Beheren en opvolgen van administratie.

• Registreren en verwerken van claims met betrekking tot palletverschillen.

• Maandelijks afsluiten van palletbalansen en voorbereiden van de bijhorende facturatie.

• Controleren, aanvullen en corrigeren van facturatiegegevens.

• Opstellen en verwerken van facturen.

• Opvolgen van zendingen die nog niet gefactureerd zijn.

• Controleren en analyseren van vrachtbrieven en transportgegevens.

• Rekening houden met specifieke afspraken en vereisten bij de facturatie.

• Rapporten en administratieve overzichten opmaken.

• Inkomende vragen en verzoeken van klanten, collega's en transporteurs behandelen.

• problemen en afwijkingen signaleren en rapporteren.

• Zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling.

• Samenwerken met interne en externe klanten en transportpartners.

• Werken met een ERP-systeem voor de registratie en opvolging.

Aanbod

• Een gevarieerde administratieve functie.

• Een collegiale en professionele werksfeer.

• Mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken.

• Een functie met veel contacten met collega's, klanten en transportpartners.

• Een rol met verantwoordelijkheid binnen de administratieve en financiële sector.