Commercieel Administratief Medewerker

Wat hebben we jou te bieden?

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en professionele werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket waarin commerciële contacten, administratie, voorraadbeheer, aankoop en planning samenkomen.
• Een bruto maandloon van ongeveer €2.500 tot €3.000, afhankelijk van ervaring en kennis.
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een pakket aan extralegale voordelen.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• De mogelijkheid om je technische en productgerichte kennis verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en een open sfeer.
• Een afwisselende job waarbij je dagelijks verschillende aspecten van de filiaalwerking mee opvolgt.

Jouw taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten en helpt hen verder aan de balie met hun vragen, bestellingen en afhalingen.
• Je behandelt aanvragen die binnenkomen via telefoon, e-mail en WhatsApp en zorgt voor een correcte opvolging van offertes en bestellingen.
• Je zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig worden besteld en klaargezet voor afhaling of levering.
• Je stelt transfers en aankoopvoorstellen op en volgt deze verder op.
• Je houdt de voorraad mee in het oog en draagt bij aan een efficiënt beheer van de stock.
• Je helpt mee om het filiaal overzichtelijk en georganiseerd te houden, zodat materialen vlot beschikbaar zijn.
• Je staat hiervoor regelmatig in contact met de aankoopafdeling en het logistieke centrum.
• Je overlegt dagelijks met collega's van zowel de binnen- als buitendienst en deelt de nodige informatie.
• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je ook de transportplanning voor je rekening.
• Je volgt openstaande bestellingen en dossiers actief op en onderneemt tijdig actie wanneer er vertragingen dreigen.
• Je springt flexibel bij waar nodig en draagt samen met je collega's bij aan een efficiënte werking van het filiaal.

Jouw vaardigheden

• Je beschikt over een afgeronde graduaatsopleiding of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante werkervaring.
• Een eerste ervaring binnen een commerciële, administratieve, logistieke of klantgerichte functie is een plus.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.
• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen.
• Je werkt gestructureerd en kunt verschillende bestellingen en dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Ook tijdens drukke momenten behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te leggen.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot wanneer de planning of omstandigheden wijzigen.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen wanneer dat nodig is.
• Je bent een teamspeler en vindt een goede samenwerking belangrijk.
• Je staat open om nieuwe zaken bij te leren en je kennis verder uit te bouwen.
• Je bent bereid om ongeveer twee zaterdagen per maand een halve dag te werken.