Administratief medewerker Projectopvolging

Wat hebben we jou te bieden?

• Warm en aangenaam familiebedrijf met korte communicatielijnen, waar je de schakel bent tussen klant, accountmanager en productie
• Aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500/maand, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse job (38u/week) met aandacht voor een goede werk-privébalans
• Afwisselend takenpakket en ruimte om zelfstandig te werken

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten
• Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
• Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
• Ontbreekt er info? Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen
• Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
• Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
• Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
• Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
• Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt

Jouw vaardigheden

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige administratieve achtergrond
• Eerste ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je neemt initiatief en communiceert vlot
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke info en blijft stressbestendig
• Proactief meedenken met het team
• Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus