Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Beveren

Description de l'emploi

• Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
• Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
• Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
• Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
• Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
• Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Votre profil

• Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Offre

• Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
• Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
• Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
• Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.