Customer service - Liquid terminal - Gent Zeehaven - Chemische sector

Description de l'emploi

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer.
• Je werkt dagelijks met een terminalmanagementsysteem en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens.
• Je organiseert en optimaliseert samen met het team de planning van schepen en vrachtwagens, met een sterke focus op scheepsgerelateerde dossiers.
• Je onderhoudt contacten met klanten, scheepsagenten, inspecteurs en andere operationele partners.
• Je verwerkt douane-, import- en transportdocumenten in de voorziene systemen.
• Je staat in voor dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers.
• Je voert berekeningen uit tussen verschillende eenheden (o.a. MT en Ltr15) en controleert tank- en stockgegevens.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en zoekt oplossingsgericht naar efficiënte werkwijzen.

Votre profil

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de maritieme sector, bij voorkeur binnen liquid terminals, petrochemie of chemie.
• Je begrijpt de werking van scheepsoperaties en voelt je thuis in een maritieme omgeving.
• Je bent sterk met cijfers en hebt ervaring met controles, berekeningen en administratieve opvolging.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Je bent analytisch ingesteld en denkt out-of-the-box bij operationele uitdagingen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Offre

• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket.
• Fulltime contract in PC 207
• Flexibel uurrooster volgens rotatieschema zodra de afdeling naar langere openingstijden overschakelt. Startuur 6u, 8u, 10u, 12u; stoppen om 14u, 16u, 18u en 20u.
• Werken in een 40 urenweek (= 12 ADV dagen)
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques van 8 euro
• Brutoloon afgestemd op jouw ervaring tussen €3000 en €4000