Medewerker order administratie

jobdetails

Ben jij administratief ijzersterk, logistiek onderlegd en communicatief vlot? Zoek je een afwisselende spilfunctie binnen een stabiel Belgisch familiebedrijf dat al 35 jaar een gevestigde waarde is? Dan is de rol van Supply Chain Officer in Aalst precies wat je zoekt!

Als toeleverancier van complexe mechanische en elektronische onderdelen voor grote spelers in de maakindustrie, vallen wij terug op de capaciteit van onze vaste productiepartners. Binnen het team van 7 à 8 gedreven collega's word jij de spilfiguur voor jouw eigen klanten- en orderportefeuille.

...

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Orderverwerking & Forecast: Je verwerkt inkomende klantenorders en geef je ze nauwkeurig in ons ERP-systeem . Je volgt aankooporders op aan de hand van de binnenkomende forecast.
  • Leverancierscontact : Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers in Azië, volgt orderbevestigingen op en bewaakt de levertermijnen nauwgezet via e-mail.
  • Transport- & Logistics Management: Je plant en volgt internationale transporten op (lucht-, zee- en wegtransport). Je maakt de afweging tussen levertijd, urgentie en prijs.
  • Klantencontact: Je onderhoudt proactief contact in het Nederlands en Engels met Europese klanten over de status van hun bestellingen en leveringen.
  • Magazijn- & Factuurcontrole: Je controleert of inkomende leveringen in het magazijn correct verwerkt zijn in Odoo en controleert inkomende leveranciersfacturen.

• kwalificatie

  • Ervaring & Achtergrond: Je hebt al de nodige administratieve ervaring en/of een logistieke achtergrond. Ervaring met internationale transporten (lucht, zee, weg) is een sterke plus.
  • Systeeminzicht: Je bent pc-vaardig en hebt affiniteit met een ERP-systeem .
  • Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels.
  • Eigenschappen: Je bent een echte admin-duizendpoot, durft te communiceren, werkt heel nauwkeurig en behoudt het overzicht bij veranderende prioriteiten.

• voordelen

  • Contract & Perspectief: Een voltijdse functie in een 'temp-to-perm' traject. Door onze positieve groei is er een concreet uitzicht op een vast contract op de lange termijn.
  • Salaris & Extra's: Een marktconforme verloning , aangevuld met maaltijdcheques van € 12,- per gewerkte dag.
  • Work-life balance: Een 40-uren werkweek met 12 ADV-dagen per jaar. Een vaste vakantieregeling met 2 weken bouwverlof in de zomer en 2 weken kerst- en nieuwjaarsverlof.
  • Werksfeer: Je komt terecht in een warm, hecht en groeiend team waar collegialiteit en vakmanschap centraal staan.