Coördinator commerciële administratie - IEPER

Over de functie

Jouw takenpakket

• Facturatie en administratieve opvolging: Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.
• Coördinatie van interventies: Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
• Onthaal en communicatie: Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Wie zoeken we?

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
• Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat bieden wij?

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
• Een marktconform salaris en extralegale voordelen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969