Administratief medewerker

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Instaan voor het beheer van de algemene mailbox, inkomende telefoons en postverwerking.
• Coördineren van de planning van werven, plaatsbezoeken en afspraken van werfleiders en directie.
• Beheren en up-to-date houden van gegevens binnen het centrale ERP-systeem.
• Aanmaken van nieuwe klanten, projecten, leveranciers en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opmaak vanoffertes voor particuliere klanten.
• Administratief voorbereiden van projecten, inclusief contractcontrole en bestellingen.
• Opmaken en opvolgen van documenten rond veiligheid, kwaliteit en werfadministratie.
• Verwerken van personeelsgegevens en attesten binnen lopende projecten.
• Opvolgen van het asset management systeem en registreren van materiaal.
• Beheren van verzekeringen, keuringen en administratieve opvolging van voertuigen, aanhangwagens en werkmateriaal.

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

• Beschikt over een bachelor Office Management, Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk administratief onderlegd en organisatorisch sterk.
• Vlot drietalig en communicatief vaardig.
• Goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
• Proactief ingesteld en niet bang om initiatief te nemen.
• Klantgericht en professioneel in communicatie met interne en externe contacten.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve werkmentaliteit typeren jouw aanpak.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar een persoonlijke aanpak, betrokkenheid en teamwork centraal staan. Binnen een dynamische omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie.

Het aanbod

Wat je als Administratief Medewerker hiervoor terugkrijgt:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse functie, met mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling.
• Een gevarieerde functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Een familiale sfeer met korte communicatielijnen.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Extralegale voordelen
• De mogelijkheid om een centrale rol op te nemen binnen de organisatie.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!