Management Assistant | Diegem | €3000 Bruto

Description de l'emploi

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Votre profil

Je brengt mee

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.

Offre

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar [email protected].