Aankoopassistent

Functieomschrijving

Voor een stabiele Belgische onderneming die actief is in de groothandel en distributie van producten voor de voedings- en horecasector, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop.

Hou jij ervan om met cijfers en data te werken, duik je graag in Excel en ben je iemand die afwijkingen snel opmerkt? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!

Je dag houdt volgende taken in:

Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het aankoopproces. Je werkt hierbij nauw samen met de aankoper, maar hebt vooral een autonome en ondersteunende rol.

• Je beheert en actualiseert de prijslijsten van ongeveer 100 leveranciers.
• Je verwerkt prijzen en productgegevens in Excel en het ERP-systeem.
• Je controleert en verwerkt aankoopfacturen.
• Je vergelijkt prijzen en gegevens en gaat kritisch na of alles correct verwerkt is.
• Je volgt prijswijzigingen en productinformatie nauwgezet op.
• Je zorgt ervoor dat de interne prijs- en productdata steeds up-to-date zijn.
• Je ondersteunt de aankoper administratief, maar onderhandelingen behoren niet tot jouw takenpakket.
• Je denkt actief mee wanneer je afwijkingen of opmerkelijke prijswijzigingen vaststelt.
• Je krijgt een afwisselend maar duidelijk afgebakend takenpakket waarin nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin belangrijk zijn.

Profiel

Wat jij kan voorleggen:

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, aankoop, data- of prijsbeheer.
• Je werkt graag met cijfers, gegevens en Excel en hebt hier een goede kennis van.
• Je bent analytisch ingesteld en merkt fouten of afwijkingen snel op.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt, vooral schriftelijk.
• Je bent communicatief sterk, maar hoeft geen geboren onderhandelaar te zijn.
• Je bent iemand die graag continuïteit en stabiliteit vindt in een functie.

Aanbod

In ruil krijg je: 

• Een voltijdse functie van 40 uur per week.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
• €6 maaltijdcheques.
• Leuke attenties bij speciale gelegenheden
• Jaarlijks personeelsfeest
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode
• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een grondige opleiding en ruime overdracht, zodat je de functie stap voor stap volledig zelfstandig kan opnemen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een onderneming met een lange geschiedenis en een gevarieerd klanten- en leveranciersnetwerk.
• Een functie waarin je echt een belangrijke schakel vormt binnen aankoop en administratie.

Bedrijfsinfo

Onze opdrachtgever is een bedrijf te Paal dat instaat voor de distributie van beenhouwerij benodigdheden.