Office assistent (deeltijds) in Duffel

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Duffel zijn wij op zoek naar een office assistent. Je bent de rechterhand van jouw office- & HR-manager.

Jouw taken liggen binnen administratie, HR en welzijn.

Administratie:

Je ontvangt de bezoekers en zorgt dat zij ook in orde zijn met de veiligheidsvoorschriften.

Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.

Je boekt bankafschriften, linkt facturen aan bestelbonnen en maakt betalingspakkettten aan.

HR:

Je zorgt voor on- & offboarding.

Je staat in voor het inplannen, registreren en evalueren van opleidingen.

Je staat in voor het doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.

Je maakt subsidiedossiers aan en volgt deze op.

Je maakt een rapportering van de gewerkte uren op maandbasis en afwezigheden op weekbasis.

Welzijn:

Je biedt ondersteuning aan de HR-manager i.v.m. het veiligheids- en welzijnsbeleid.

Je denkt mee over ideeën, voorstellen en werkt mee campagnes uit.

Aanbod

Je wordt deeltijds tewerkgesteld, 24 tot 32 per week.

Je ontvangt een loon naar ervaring met maaltijdcheques van 7€ en CAO90 bonussysteem.

Bij vaste indienstname krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.

Je werkt in daguren, met glijtijden.