Admin et Sales Support

Function

• Fonction: Admin et Sales Support
• Localisation : 1030, Bruxelles

Envie de rejoindre une équipe dynamique au croisement de l'exécution et du commerce ? En tant qu'Admin et Sales Support, tu joues un rôle clé dans le suivi administratif des projets et le soutien commercial au quotidien. Ce poste d'Assistant administratif et commercial t'offre un éventail de tâches variées et essentielles.

Au quotidien, tes missions sont les suivantes:

• Suivi administratif de projets: Gérer la boîte mail du département, enregistrer les projets dans les systèmes, soutenir le plan de sécurité et assister la gestion des commandes.
• Gestion & Conformité: Compléter les dossiers As Built, gérer le système Check-in@work, échanger avec le service facturation et transmettre la documentation nécessaire aux clients.
• Support commercial: Épauler l'équipe commerciale dans la préparation des dossiers et des offres, rédiger les contrats et enregistrer les opportunités dans l'outil CRM.
• Qualité & Sécurité: Veiller au respect des normes de sécurité, de santé, de qualité et d'environnement, et apporter ton soutien dans le traitement des réclamations.

Profile

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais (niveau B2 minimum) et bonne maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum) pour échanger facilement avec l'ensemble des interlocuteurs.
• Marge d'expertise solide sur MS365 ainsi qu'une aisance avec les logiciels spécifiques et les outils CRM.
• Rigueur, précision, souci du détail et capacité à gérer simultanément des dossiers d'exécution et des dossiers commerciaux.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du travail en équipe et résistance au stress.
• Première expérience réussie en tant qu'Employé administratif, Assistant commercial binnendienst ou Gestionnaire back-office.
• Esprit structuré et sens de l'organisation pour respecter des délais serrés.

What can we offer you?

• Une fonction diversifiée au sein d'un environnement de travail stimulant et professionnel.
• Rémunération: Selon la grille salariale de la commission paritaire en vigueur.
• Avantages extralégaux.

Intéressé par le poste ?

Envoie ta candidature dès aujourd'hui à l'équipe Vivaldis Bruxelles!

• Tel : 02 808 56 23
• Mail : [email protected]