Coordinateur administratif logistique

Vous aimez coordonner, structurer et garder une vue d’ensemble ? Devenez le véritable bras droit du Site Manager.

Vous rejoignez un environnement logistique dynamique où les opérations et l’administration avancent main dans la main. Sur ce site situé dans la région de La Louvière, la collaboration, la qualité du service et l’amélioration continue occupent une place centrale au quotidien.

En tant qu’Office Coordinator, vous occupez une fonction clé au cœur du site. À la fois proche des équipes, du client et des opérations, vous coordonnez l’activité administrative et veillez au bon déroulement des processus. Vous bénéficiez d’une réelle autonomie et travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager.

-Vous coordonnez et accompagnez l’équipe administrative du site au quotidien.
-Vous organisez le planning et assurez le suivi des absences, de la répartition du travail et du développement de l’équipe.
-Vous êtes le point de contact administratif privilégié du client et veillez à une communication fluide et professionnelle.
-Vous coordonnez les flux administratifs liés aux commandes, aux transports, aux expéditions et aux stocks.
-Vous assurez le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains éléments budgétaires.
-Vous analysez les KPI du site, identifiez les points d’attention et contribuez à la mise en place d’actions correctives.
-Vous participez aux audits, aux contrôles qualité et aux différents projets menés sur le site.
-Vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus et veillez au suivi des actions jusqu’à leur clôture.
-Vous travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager et êtes un véritable relais pour l’organisation quotidienne du site.

Envie d’une fonction où votre sens de l’organisation et votre capacité à fédérer font réellement la différence ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et avez déjà travaillé avec un système WMS ou ERP.
Vous êtes capable de coordonner une équipe et d’assurer une présence active auprès des collaborateurs et des opérations.
Vous savez prendre des responsabilités et travailler de manière autonome tout en gardant une communication fluide avec votre responsable.
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs priorités.
Vous êtes à l’aise avec le suivi de KPI et adoptez une approche orientée solutions.
Vous communiquez avec professionnalisme avec les équipes, le management et les clients.
Vous aimez améliorer les méthodes de travail et assurer le suivi concret des actions engagées.

Vous disposez d’une expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement logistique.

Une fonction centrale et variée dans laquelle vous êtes directement impliqué·e dans le fonctionnement du site et travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager.
Un salaire brut mensuel adapté à votre expérience entre 3500€ et 4500€/mois.
Une voiture de société ainsi qu'une carte carburant.
Une assurance hospitalisation.
Des chèques-repas d’une valeur de 10 € par jour presté.
Un environnement où votre autonomie, votre capacité d’organisation et vos idées d’amélioration peuvent avoir un impact concret.