Administratief Medewerker

De job

• Beheren van operationele dossiers van A tot Z, waaronder werkorders en jobkaarten.
• Opvolgen van administratieve processen en zorgen voor een correcte verwerking van gegevens.
• Up-to-date houden van de status van containers in het interne softwaresysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de werkplaats en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Dagelijks afstemmen met klanten via telefoon en e-mail en hen professioneel te woord staan.
• Bewaken van verschillende dossiers tegelijk en prioriteiten bepalen wanneer de planning wijzigt.
• Ondersteunen van de operationele werking door informatie correct en tijdig te verwerken.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een efficiënte opvolging van opdrachten te garanderen.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen binnen de dagelijkse werking.

Werkregime

100%

Aanbod

• Een bediendecontract met vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
• De mogelijkheid om voltijds te werken of een 4/5-regime op te nemen.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Een hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
• Een groepsverzekering en eindejaarspremie.
• Een bonusregeling volgens CAO90.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Geen collectieve sluiting, waardoor je jouw verlof flexibel kan plannen.
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Een aangename werksfeer met maandelijkse Drinks & Bites en leuke teammomenten.
• Een bedrijfsrestaurant en wekelijks vers fruit op de werkvloer.

Jouw profiel

• Ervaring binnen een logistieke, productie- of technische omgeving is een sterke troef.
• Interesse in een operationele functie waarin administratie en planning samenkomen.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel aan te leren.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
• Sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een goede teamspirit.
• Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de locatie moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Het bedrijf

Voor een stabiele en internationale speler binnen de logistieke en technische sector zijn wij op zoek naar een Operationeel Administratief Medewerker. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de werkplaats, klanten en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat operationele dossiers administratief correct opgevolgd worden en houdt het overzicht over verschillende lopende opdrachten. Je komt terecht in een omgeving waar techniek, logistiek en administratie samenkomen. Dankzij een grondige opleiding leer je de specifieke werking en processen kennen. Werk je graag georganiseerd, neem je verantwoordelijkheid op en hou je van afwisseling? Dan is deze functie een mooie uitdaging voor jou.

Grootte

84 werknemers

Jouw contract

Interim met kans op vaste contract