Commercieel administratief medewerker

Wat hebben we jou te bieden?

• Loon naargelang ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Veelzijdige administratieve rol met impact binnen een commerciële omgeving
• Verantwoordelijkheid over het volledige administratieve proces van de verkoop
• Nauw samenwerken met verschillende interne diensten
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan klanttevredenheid

Jouw taken

• Je bent de administratieve schakel tussen de verkoopafdeling, klanten en interne diensten.
• Je maakt proforma-facturen, orderbevestigingen en afhaalbonnen op en verstuurt deze tijdig.
• Je stelt offertes op, verwerkt klantvragen en houdt het offerteboek actueel.
• Je beheert de aanmaak van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
• Je houdt de voorraadadministratie up-to-date en stemt af met het magazijn bij extra klantverzoeken.
• Je verzendt foto's, machineconfiguraties en certificaten aan klanten op hun vraag.
• Je ondersteunt de verkoopafdeling bij praktische en administratieve vragen.

Jouw vaardigheden

• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en administratief onderlegd.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel, energiek en een echte teamspeler.
• Je bent klantgericht en kan goed schakelen tussen verschillende taken.