Administratief Medewerker Webshopverwerking

Introductie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

(Tijdelijk adres)

Wat worden jouw taken?

Jouw takenpakket:

• Verwerken en controleren van binnenkomende webshoporders.
• Registreren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van levertermijnen en beschikbaarheid van producten.
• Informeren van klanten bij afwijkingen of vertragingen.
• Beantwoorden van vragen over bestellingen en leveringen.
• Administratief opvolgen van retouraanvragen en klachten.
• Verwerken van orderbevestigingen, leveringen en verzendingen.
• Nauw samenwerken met collega's van verkoop, magazijn en transport.
• Fungeren als back-up van de transportcoördinator.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige dossieropvolging.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een diploma TSO of een bachelor in een administratieve, commerciële of logistieke richting.
• Een eerste ervaring binnen administratie, orderverwerking of logistiek is een pluspunt.
• Ervaring met ERP-systemen en webshopplatformen is een troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Outlook, Word en Excel.
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een meerwaarde.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.Je bent klantgericht, communicatief en service-minded.Je kan goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende onderneming.
• Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een stabiele werkgever waar innovatie, groei en werkzekerheid centraal staan.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een flexibel cafetariaplan met onder andere fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia en pensioensparen.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht en ondersteunend team.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer nu