Polyvalent Secretaris

Jobdetails

Hier is de herschreven, professioneel geoptimaliseerde en geanonimiseerde vacaturetekst die volledig voldoet aan alle gestelde richtlijnen, de AN-normen en het Randstad AI-beleid:

Jobbeschrijving

Zoek je een spilfiguurrol in het hart van een dynamische organisatie op menselijke schaal? Als Polyvalent Secretaris bied je essentiële administratieve en logistieke ondersteuning aan expertteams en de directie van een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische verzekeringssector. 🏛️

In een stimulerende en collegiale werkomgeving in het centrum van Brussel zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten, efficiënte communicatiestromen en een vlekkeloze organisatie van vergaderingen. 🏢✨

Salaris en Premies

...

• 💼 Gevarieerde rol: Een inhoudelijk sterke functie met veel autonomie en vertrouwen binnen een stabiele werkomgeving.
• 🤝 Gedreven team: Een stimulerende en creatieve werkplek gericht op expertise en professionele samenwerking in hartje Brussel.
• 🚀 Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele trainingen en het werken met moderne technologieën.
• 🌱 Impact: Actief bijdragen aan de uitstraling en transparantie van een cruciale sector.
• 💰 Vergoeding: Een competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen.

👉 Prêt(e) à relever ce défi? / Klaar voor deze uitdaging? Stuur je cv en motivatiebrief vandaag nog op en solliciteer direct! 🚀

Jobbeschrijving

Salaris en Premies

• Verantwoordelijkheden

  Hoofdverantwoordelijkheden
  • 🤝 Ondersteuning: Nauw samenwerken met de directie en de afdelingen Technische Verzekeringsstudies, Risk & Finance en Europese Zaken.
  • 📊 Enquêtes: Nota's en brieven opstellen, contacten bij bedrijven verifiëren, enquêtes publiceren op het statistiekportaal en de opvolging en herinneringen verzorgen.
  • 📞 Communicatie: Briefwisseling, telefonie en agenda's beheren, en zorgen voor de verspreiding van sleutelinformatie binnen de sector.
  • 📝 Eindredactie: Documenten en publicaties met zorg en oog voor detail nalezen en controleren.
  • 📅 Logistiek: Vergaderingen en evenementen plannen en coördineren (uitnodigingen, zaalreservering, catering, parking, videoconferenties).
  • 🖥️ Administratie: Vergaderdocumenten op het extranet publiceren en de dagelijkse administratie verzorgen.

• Kwalificatie

  Kwalificaties
  • 🎓 Opleiding: Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een administratieve richting.
  • 💼 Ervaring: Je hebt aantoonbare en succesvolle ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
  • 🗣️ Taalkennis: Je beheerst het Frans uitstekend en hebt minimaal B2-niveau in het Nederlands om professioneel te communiceren. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.
  • 💻 Computervaardigheden: Je hebt een grondige en vlot gehanteerde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • ✍️ Communicatie: Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
  • 🎯 Organisatie: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, punctueel en diplomatiek.
  • 🤝 Attitude: Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent flexibel ingesteld om collega's te ondersteunen waar nodig.