Technisch-administratief bediende

Fonction

En tant que Assistant administratif technique à Overijse Vous apportez votre soutien dans la gestion administrative du service des devis et des chantiers, de A à Z. Vous contribuez à assurer une préparation fluide, un suivi rigoureux et une communication claire entre les fournisseurs, les sous-traitants, la direction de chantier et vos collègues en interne.

Vos missions sont variées et allient un travail administratif minutieux à un rôle organisationnel important :

• Vous demandez des devis auprès des fournisseurs et des sous-traitants et vous assurez un suivi rigoureux de ces devis ;
• Vous êtes chargé(e) des formalités administratives liées aux travaux de terrassement et de démolition, notamment Tracimat, Walterre et Grondbank ;
• Vous contribuez au lancement des chantiers, notamment en établissant et en assurant le suivi des garanties, en effectuant les demandes de raccordement aux réseaux publics et en préparant les dossiers administratifs dans les logiciels utilisés ;
• Vous participez au suivi administratif pendant la réalisation des chantiers, notamment en passant et en assurant le suivi des commandes, en enregistrant les prestations et en apportant un soutien administratif à la planification ;
• Vous veillez à la cohérence et à l'exhaustivité des dossiers et vous assurez que les informations sont mises à la disposition de toutes les parties concernées en temps voulu et de manière correcte ;
• Vous participez à la réflexion sur l'efficacité des processus et travaillez en étroite collaboration avec une équipe soudée au sein de laquelle vous vous verrez rapidement confier des responsabilités.

À ce poste, vous jouez un rôle essentiel en coulisses. Grâce à votre rigueur et à votre vision d’ensemble, les processus administratifs se déroulent sans encombre et vos collègues sur le chantier peuvent compter sur un soutien solide.

Offre

Vous intégrerez un environnement de travail stable et convivial, où la collaboration, la confiance et l'engagement occupent une place centrale. Outre un poste passionnant, varié et offrant de nombreuses possibilités d'épanouissement, vous bénéficierez d'une rémunération attractive complétée par des avantages supplémentaires.

L'offre comprend notamment :

• Chèques-repas;
• Assurance collective;
• Eco-chèques;
• Une ambiance de travail chaleureuse et conviviale au sein d'une équipe soudée ;
• Un accompagnement et la confiance nécessaires pour travailler de manière autonome et évoluer dans le poste ;
• Un lieu de travail où l’on se sent rapidement à l’aise et où l’on accorde de l’importance aux personnes ;
• De temps en temps, un petit geste pour montrer encore plus votre reconnaissance.

Vous occuperez un poste administratif polyvalent au sein d'une entreprise jouissant d'une excellente réputation et d'une culture d'entreprise axée sur l'humain, où votre engagement sera véritablement reconnu.