Office Assistant

Functieomschrijving

Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je ontvangt bezoekers en klanten
- Je boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze op
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheer
- Je ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de Customer Service afdeling
- Je staat in nauw contact met verschillende afdelingen om de bestellingen van de klanten in goede banen te leiden
- Je staat in voor het opvolgen van DHL verzendingen
- Je zorgt mee voor het organiseren van vakbeurzen en het bijhorende promomateriaal
- Je ben t verantwoordelijk voor enkele facility taken, zoals ophaling en leveringen van kledij, bestelling van bureau-materiaal

Uw profiel

- Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt relevante werkervaring opgebouwd
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag ondersteunend voor verschillende afdelingen werkt
- Je bent service -en klantgericht
- Je bent gemotiveerd en kan je flexibel opstellen
- Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
- Je houdt van een babbeltje op de werkvloer in combinatie met een goede portie humor
- Je hebt goede computer skills en je kan goed overweg met het MS Officepakket.
- Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en bij voorkeur ook Frans

Ons aanbod

- Je komt terecht in een familiale werksfeer
- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring
- Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie
- Enkel- en dubbel vakantiegeld

69769