Administratief bediende

functieomschrijving

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie. Van klantenorders tot facturen, van gewerkte uren tot documenten voor nieuwe medewerkers: jij zorgt ervoor dat de administratie correct verwerkt en opgevolgd wordt.

• Je verwerkt klantenorders in het interne systeem en maakt de nodige orderbonnen en zendnota's op

• Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct beschikbaar zijn voor de productieplanning

• Op basis van de planning volg je ook de nodige bestellingen van grondstoffen op

• Je maakt uitgaande facturen op en verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen

• Daarnaast bereid je gegevens voor die nodig zijn voor interne controle en boekhoudkundige verwerking

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van boekhoudkundige aangiftes

• Ook de administratie rond loonverwerking komt op je pad: gewerkte uren controleren, uren van interimmedewerkers nakijken en verlofregistraties opvolgen

• Je houdt documenten en administratie overzichtelijk en zorgt mee voor een correcte documentenflow

• Nieuwe medewerkers help je administratief op weg, onder andere met documenten en praktische zaken die bij hun opstart horen

• Als centraal administratief aanspreekpunt weet je vragen snel op de juiste plaats te krijgen

jouw profiel

• Je hebt kennis van boekhouding en financiële rapportering en voelt je comfortabel met cijfers

• Nauwkeurig werken zit in je manier van aanpakken. Je controleert liever één keer extra dan iets over het hoofd te zien

• Je bent klant- en servicegericht en helpt anderen graag verder

• Details ontsnappen niet snel aan je en je houdt ervan wanneer administratie tot in de puntjes klopt

• Ook wanneer verschillende zaken tegelijk binnenkomen, behoud je het overzicht

• Ervaring binnen een productieomgeving is mooi meegenomen

wat bieden wij jou?

• Een deeltijdse functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij de concrete invulling bespreekbaar is

• Woensdag is jouw vaste volledige werkdag, met daarnaast een flexibele invulling van de overige uren

• Een functie waarin administratie, boekhouding, productie en personeelsadministratie samenkomen

• Een rol met verantwoordelijkheid over verschillende onderdelen van de dagelijkse werking, waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan

Bedrijfsinformatie

Onze klant is actief binnen een productieomgeving waar administratie, planning en operationele opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Achter de schermen zorgen verschillende teams ervoor dat orders correct verwerkt worden, de productie kan blijven doorlopen en de dagelijkse administratie op punt staat.

Binnen deze omgeving is er nood aan iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende administratieve taken. Een omgeving waarin correcte opvolging belangrijk is en waar jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte dagelijkse werking.