Bediende scheepsadministratie

Functieomschrijving

Als bediende scheepsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de gegevens rond de laad- en losactiviteiten van RORO-schepen en general cargo. Je ondersteunt de operationele teams door hen tijdig van correcte informatie te voorzien.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verzamelen, voorbereiden, controleren en opvolgen van laad- en losgegevens zoals manifesten, bookinglijsten, final load instructions en voertuiginformatie.
• Voorbereiden en aanvullen van scheepsdossiers met informatie over lading, hoeveelheden, bestemmingen, stowplannen en yardposities.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
• Opvolgen van laad- en losprocessen en melden van eventuele afwijkingen of problemen.
• Versturen van laadlijsten en rapporteringen naar agenturen en rederijen.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen zoals yardplanning, operation officers en externe partners.

Functie-eisen

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office-toepassingen.
• Je hebt ruimtelijk inzicht en bent sterk in het analyseren en oplossen van problemen.
• Je bent communicatief vaardig en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en werkt proactief.
• Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.

Je bent bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u00, 8u00 en 12u00, inclusief 1 weekend op 5.

Aanbod

• Een voltijdse functie (38u/week)
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve logistieke omgeving.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een stabiele werkomgeving waarin jouw bijdrage een directe impact heeft op een vlotte en kwalitatieve operationele werking.