Operationeel Coördinator

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Operationeel Coördinator:

• De dagelijkse operationele werking ondersteunen en zorgen dat lopende projecten goed georganiseerd zijn.
• Planningen van techniekers en uitvoerende teams voorbereiden, coördineren en bijsturen waar nodig.
• Controleren of materialen, toestellen en andere benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• Werkfiches, opdrachten en projectdocumentatie administratief voorbereiden en opvolgen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten bij praktische en operationele vragen.
• Offertes voorbereiden en zorgen voor een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Facturatie en andere projectgebonden administratie mee verzorgen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne collega's om werkzaamheden vlot te laten verlopen.
• De agenda en operationele prioriteiten mee bewaken en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Snel schakelen wanneer planningen wijzigen of onverwachte problemen opduiken.
• Het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten en proactief knelpunten signaleren.
• De zaakvoerder ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en operationele taken.
• Meedenken over efficiëntere processen en manieren om de dagelijkse werking verder te structureren.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen naarmate je de technische activiteiten en interne werking beter leert kennen.

Het profiel

Wie jij bent als Operationeel Coördinator:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Een eerste stevige ervaring binnen operations, planning, projectondersteuning of een technisch-administratieve functie.
• Sterk organisatorisch inzicht en verschillende dossiers tegelijkertijd kunnen beheren.
• Affiniteit met een technische omgeving en interesse om de verschillende werkzaamheden en toepassingen inhoudelijk te leren kennen.
• Ervaring met het plannen en coördineren van techniekers of uitvoerende medewerkers is een belangrijke troef.
• Administratief sterk en nauwkeurig bij offertes, facturatie, werkfiches en andere documentatie.
• Hands-on ingesteld en bereid om verantwoordelijkheid op te nemen waar dat nodig is.
• Proactief kunnen werken en problemen signaleren voordat ze de uitvoering vertragen.
• Oplossingsgericht denken en rustig blijven wanneer de planning onverwacht verandert.
• Vlot communiceren met klanten, collega's, techniekers en leveranciers.
• Zelfstandig beslissingen kunnen voorbereiden en operationele zaken vooruit helpen.
• Interesse in procesoptimalisatie en voortdurend zoeken naar een efficiënte manier van werken.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en voldoende vlot kunnen communiceren in het Frans en Engels.
• Ervaring binnen bouw, renovatie, HVAC, technieken of eenandere projectmatige omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.

Onze klant

Je komt terecht bij een groeiende technische onderneming in het Waasland met meer dan 20 jaar expertise in gespecialiseerde oplossingen voor bouw en industrie. De organisatie voert uiteenlopende projecten uit. Dankzij een eigen voorraad en flexibel inzetbare technische teams kunnen projecten en dringende interventies snel worden aangepakt. Binnen deze omgeving krijg je een brede rol waarin administratie, planning, klantencontact en operationele coördinatie samenkomen.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een brede operationele functie waarin je veel verantwoordelijkheid kunt opnemen.
• Een gevarieerde combinatie van planning, administratie, klantencontact en projectopvolging.
• Rechtstreekse betrokkenheid bij uiteenlopende technische projecten.
• Een rol waarin je nauw samenwerkt met techniekers, klanten en de zaakvoerder.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• De mogelijkheid om processen mee te structureren en de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.
• Een voltijdse tewerkstelling met perspectief op lange termijn.
• Aantrekkelijk brutoloon van €3.000 - €4.000
• Maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Smartphone voor professioneel gebruik.
• Een 40-urenweek met 32 verlofdagen.
• De kans om jouw verantwoordelijkheid verder uit te bouwen binnen een groeiende technische organisatie.

Lijkt dit je iets voor jou? Solliciteer dan snel!