Administratief Medewerker Facility

Over functie

Klaar om jouw expertise verder uit te bouwen in een omgeving waar variatie en groei centraal staan? Bij Maandag draait het om mensen en hun ontwikkeling. We verbinden talent met uitdagende projecten binnen verschillende sectoren. Zo krijg je de kans om verschillende omgevingen te ontdekken, je skills te verdiepen en stap voor stap jouw eigen carrièrepad vorm te geven, altijd met een team achter je dat met je meedenkt.

En vandaag? Vandaag kijken we samen met één van onze klanten uit naar een Service Desk Medewerker voor een project binnen een technische facility-omgeving.

Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen en ondersteun je de administratieve opvolging van technische en facilitaire werkzaamheden. Je registreert aanvragen, maakt werkorders aan en zorgt ervoor dat informatie correct bij de juiste technische collega's terechtkomt.

Daarnaast volg je onderhoud, wettelijke keuringen en bijhorende documentatie op. Je combineert zo administratie en klantcontact met een nauwe samenwerking met de technische dienst. De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd.

Wat je gaat doen

• Telefonische meldingen ontvangen, registreren en administratief opvolgen
• Werkorders aanmaken en de voortgang ervan bewaken
• Afstemmen met de technische ploeg over facilitaire werkzaamheden
• Wettelijke keuringen en bijhorende rapportering opvolgen
• Aanvragen voor onderhoudscontracten voorbereiden
• Offertes en brieven opstellen in het Nederlands en Frans
• Administratieve gegevens verwerken en opvolgen in de gebruikte systemen

Functievereisten

Deze opportuniteit is interessant voor een Service Desk Medewerker die:

• Ervaring heeft binnen een administratieve of technisch-administratieve functie
• Vlot werkt met Microsoft Word en een basiskennis van Excel heeft
• Ervaring heeft met SAP of bereid is hiermee te leren werken
• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft
• Vloeiend Frans spreekt en schrijft
• Beschikbaar is om dagelijks op locatie te werken

De opdrachtgever

Maandag® is een organisatie waar professionele ontwikkeling en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan. We werken in een familiale omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat mensen het beste groeien wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Daarom investeren we niet alleen in projecten, maar ook in de mensen die eraan werken.

Bij ons kan je aan de slag als zelfstandige, maar ook als bediende én in beide gevallen zorgen we ervoor dat jij je volledig kan focussen op wat je graag doet, terwijl wij de rest goed omkaderen.

Kies je voor een bediendecontract? Dan mag je rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding
• Een wagen met ongelimiteerde tank-/laadkaart die je ook privé mag gebruiken
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• ECO-cheques van €250 per jaar
• Toegang tot Benefits@Work, met tal van kortingen bij bekende merken
• 20 dagen vakantie + 12 ADV-dagen
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform

Wat wij bieden

• Flexibele zekerheid

  Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

• Leaseauto

  Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.

• Maandag® Academy

  Groot aanbod van trainingen en cursussen.

• Persoonlijke begeleiding

  Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

• Hospitalisatieverzekering

  Jouw zorg is onze zorg.

• Maaltijdcheques €8/dag

  Extra voordelig inkopen doen.