Administratief Medewerker

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Vastgoed:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de vastgoedmakelaars en collega’s op kantoor.
• Nieuwe vastgoeddossiers aanmaken en de nodige documenten verzamelen en verwerken.
• Dossiers van A tot Z administratief opvolgen en belangrijke deadlines bewaken.
• Documenten, overeenkomsten en correspondentie voorbereiden en verwerken.
• Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden en klanten professioneel verder helpen.
• Afspraken, plaatsbezoeken en vergaderingen inplannen en agenda’s mee beheren.
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, syndici, leveranciers en andere externe partners.
• Klant- en pandgegevens correct verwerken in het CRM-systeem.
• Ervoor zorgen dat de database steeds volledig en actueel blijft.
• Nieuwe panden administratief verwerken en ondersteunen bij de online publicatie ervan.
• Openstaande actiepunten opvolgen en ervoor zorgen dat dossiers tijdig vooruitgaan.
• Algemene kantooradministratie verzorgen en bijspringen waar nodig.
• Meedenken over een efficiënte en gestructureerde werking van het kantoor.

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker Vastgoed:

• Een eerste ervaring binnen administratie, customer service, office support of een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen vastgoed is een pluspunt, maar absoluut geen vereiste.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken zit in jouw natuur.
• Verschillende dossiers tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen vormt geen probleem.
• Communicatief en klantgericht in contacten via telefoon, e-mail en op kantoor.
• Administratief sterk en zorgvuldig in het verwerken van documenten en gegevens.
• Digitaal vlot en in staat om nieuwe programma’s snel onder de knie te krijgen.
• Initiatief nemen en zelf zien welk werk moet worden opgevolgd.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans vormt een mooie extra troef.
• Verantwoordelijk, behulpzaam en iemand waarop collega’s kunnen rekenen.
• Interesse in vastgoed en zin om de sector verder te leren kennen.

Onze klant

Je komt terecht bij een professioneel en toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne. Vanuit het kantoor worden klanten begeleid bij verschillende vastgoedactiviteiten en staat een persoonlijke en correcte dienstverlening centraal. Dankzij de korte communicatielijnen werk je nauw samen met de vastgoedmakelaars en krijg je een goed zicht op de volledige werking van het kantoor.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen bovenop jouw brutoloon.
• Een veelzijdige administratieve functie met veel afwisseling.
• De mogelijkheid om de vastgoedsector van dichtbij te leren kennen.
• Een combinatie van dossierbeheer, klantencontact en algemene kantoorondersteuning.
• Veel contact met klanten en verschillende professionele partners.
• Een professionele maar toegankelijke werkomgeving in de ruime regio Deurne.
• Korte communicatielijnen en een nauwe samenwerking met de vastgoedmakelaars.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Vakantiegeld.
• Voldoende zelfstandigheid om jouw werkzaamheden te organiseren.
• Ruimte om initiatief te nemen en steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!