Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een dienst die dagelijks inwoners begeleidt en ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen dossiers, communicatie en administratieve processen correct en efficiënt.

Concreet:

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende vragen.
• Je ondersteunt collega's bij de opmaak van brieven, uitnodigingen en andere administratieve documenten.
• Je verwerkt en volgt dossiers administratief op.
• Je zorgt voor een correcte registratie en verwerking van gegevens.
• Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werking van de dienst.
• Je onderhoudt contacten met cliënten, collega's en externe partners.
• Je springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je leert snel nieuwe materie en procedures aan.
• Je bent proactief en ziet werk wanneer het zich aanbiedt.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans.
• Je bent klantgericht en gaat respectvol om met verschillende doelgroepen.

Extra troeven

• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie.
• Ervaring met onthaalwerk.
• Affiniteit met dienstverlening of een publieke omgeving.

Aanbod

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een deeltijdse functie van 19 uur per week.
• Werkuren die in overleg worden vastgelegd.
• Een afwisselende functie met een mooie combinatie van onthaal en administratie.
• Een aangename werkomgeving binnen een kleinschalig en collegiaal team.
• Een tijdelijke opdracht van minstens zes maanden waarbij verlenging mogelijk is.
• Mogelijkheden op langere termijn binnen de organisatie.
• Een correcte verloning volgens barema, aangevuld met relevante ervaring volgens de geldende voorwaarden.
• Voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist. Thuiswerk is niet mogelijk.

Ben jij een administratieve kracht die graag ondersteuning biedt en het verschil maakt voor collega's en bezoekers? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw organisatorische talenten kunt inzetten binnen een mensgerichte en maatschappelijk betrokken organisatie.