Technisch administratief bediende

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Technisch Administratief Bediende:

• Werkorders en onderhoudsrapporten administratief verwerken en correct archiveren.
• Technische interventies registreren en bijbehorende documentatie beheren.
• Bestellingen aanmaken en opvolgen in SAP.
• Leveringen en bijbehorende facturen administratief controleren en opvolgen.
• Contact onderhouden met externe leveranciers over bestellingen, onderdelen en leveringen.
• De voorraad van het technisch magazijn beheren en controleren.
• Stocktellingen uitvoeren en organiseren.
• Zorgen voor een overzichtelijk, ordelijk en veilig technisch magazijn.
• Technische onderdelen correct registreren en voorzien van de juiste locatie, alternatieven en labeling.
• De onderhoudsverantwoordelijke en techniekers administratief ondersteunen bij onderhoudswerken en projecten.
• Keuringen en wettelijke controles inplannen en verder opvolgen.
• Ervoor zorgen dat de juiste onderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers.
• Meedenken over verbeteringen binnen het magazijn- en onderhoudsbeheer.
• Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen techniekers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Het profiel

Wie jij bent als Technisch Administratief Bediende:

• Een administratieve opleiding en/of relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving.
• Technische affiniteit en interesse in onderhoud, onderdelen en een productieomgeving.
• Basiskennis van SAP is een belangrijke troef.
• Ervaring met ULTIMO of een vergelijkbaar onderhouds- of beheersysteem is mooi meegenomen.
• Vlot in Microsoft 365 en Excel.
• Administratief sterk en nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten.
• Georganiseerd en in staat om verschillende werkzaamheden en prioriteiten tegelijkertijd te bewaken.
• Oog voor detail zonder het algemene overzicht te verliezen.
• Praktisch ingesteld en bereid om naast administratie ook het technisch magazijn mee op orde te houden.
• Servicegericht en positief in de samenwerking met techniekers en andere collega's.
• Communicatief en comfortabel in contacten met leveranciers.
• Een echte teamspeler die tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.

Onze klant

Je komt terecht bij een internationale industriële organisatie met een technologisch geavanceerde productiesite in de ruime regio Antwerpen. Vanuit deze vestiging worden technische systemen geproduceerd die worden toegepast binnen onder andere kantoren, scholen en zorginstellingen. Binnen de onderhoudsafdeling werk je nauw samen met techniekers en andere collega's om ervoor te zorgen dat de productieomgeving technisch en administratief vlot kan blijven draaien.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Aanvullende vakantiedagen.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele internationale organisatie.
• Een gevarieerd takenpakket waarin administratie, techniek en logistieke opvolging samenkomen.
• Een functie met verantwoordelijkheid binnen de onderhoudsafdeling.
• Dagelijkse samenwerking met techniekers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.
• De mogelijkheid om jouw kennis van SAP en technische onderhoudsprocessen verder uit te bouwen.
• Ruimte om mee te denken over optimalisaties binnen het magazijn- en onderhoudsbeheer.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Een moderne en technologisch geavanceerde productieomgeving.
• Een functie op locatie in de ruime regio Antwerpen vanwege het operationele karakter van de job.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!