PAYROLL OFFICER EXPERIMENTE FR/EN

Description brève

Vous êtes un(e) expert(e) Payroll et souhaitez mettre votre expérience au service d'une entreprise internationale en pleine évolution ? Rejoignez une équipe où votre expertise fera réellement la différence. En tant que Payroll Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus RH. Une opportunité idéale pour relever un nouveau défi au sein d'un environnement dynamique, stimulant et collaboratif.

La fonction

En tant que Payroll Officer, vous prenez en charge la gestion complète de la paie d'environ 400 collaborateurs et intervenez comme personne de référence sur les questions liées à l'administration du personnel.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion de la paie

• Assurer le traitement complet de la paie de A à Z.
• Préparer, encoder, contrôler et valider les données salariales.
• Gérer les acomptes ouvriers.
• Collaborer avec le secrétariat social (SD Worx) pour le contrôle et la validation des paies.
• Réaliser les reportings destinés aux départements Finance et Opérations.
• Effectuer les déclarations sociales (ONSS, ONEM...).

Administration du personnel

• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et avantages extra-légaux.
• Gérer les absences, maladies, accidents du travail et dossiers de réintégration.
• Organiser les visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des travailleurs intérimaires.
• Superviser la gestion des accès et badges.

Support aux collaborateurs

• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration RH.
• Fournir les attestations et documents administratifs nécessaires.
• Participer aux permanences RH quotidiennes.

Amélioration continue

• Participer aux projets RH et à la digitalisation des processus.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures Payroll.

Le profil

Vous disposez de :

• Un Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou Administration.
• 5 à 10 ans d'expérience minimum en gestion de la paie au sein d'une entreprise.
• Une excellente maîtrise de la législation sociale belge.
• Une très bonne connaissance d'Excel.
• La connaissance de Protime, e-Blox, Workday ou de la CP 140.03 constitue un réel atout.
• Un excellent niveau de français ainsi qu'un niveau anglais C1 minimum.
• La connaissance du néerlandais est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur ;
• sens de l'organisation ;
• discrétion ;
• orientation service ;
• esprit d'équipe ;
• autonomie et capacité à gérer les priorités.

L'offre

Notre client vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire brut en relation avec votre expérience avec de nombreux avantages extra-légaux : 
  • Des chèques-repas.
  • Une assurance hospitalisation.
  • Une assurance groupe (pension).
  • Une prime CCT 90.
  • Un 13ᵉ mois ainsi qu'un double pécule de vacances.
  • 30 jours de congés par an.
  • Un accès à une salle de sport.
  • Une réduction sur les produits de l'entreprise.
• Un environnement de travail international où votre expertise aura un réel impact.

Les candidatures de freelances sont également les bienvenues. 

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