Office Manager

Over de organisatie

Voor een modern en mensgericht notariskantoor in de regio Merelbeke-Melle zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker / Office Assistant. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar juridische expertise, discretie en een persoonlijke aanpak centraal staan. Het kantoor zet sterk in op digitalisering, samenwerking en een warme dienstverlening naar cliënten toe.

Jouw nieuwe functie

Als Administratief Medewerker / Office Assistant ben je de organisatorische spil van het kantoor en ondersteun je de notarissen en juristen in hun dagelijkse werking. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en klantgerichte aanpak kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel verder geholpen.

Jouw takenpakket:
• Onthaal en communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal, en helpt hen op een correcte, vriendelijke en professionele manier verder.
• Agendabeheer: je plant afspraken in en stemt agenda’s af in overleg met de juristen en notarissen.
• Dossieradministratie: je start nieuwe dossiers administratief op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden.
• Documenten en attesten: je vraagt de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Opvolging en planning: je volgt dossiers administratief op, bewaakt mee deadlines en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is.
• Ondersteuning van juristen: je helpt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over een efficiënte werking van het kantoor en neemt initiatief waar nodig.

Geen twee dagen zijn dezelfde: net die afwisseling maakt deze functie boeiend en leerrijk.

Jouw profiel

Je beschikt bij voorkeur over een diploma in een administratieve, juridische of secretariële richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring in een notariaat, advocatenkantoor, vastgoedkantoor, bank of andere administratieve/juridische omgeving is een sterke troef, maar geen absolute vereiste.
• Je bent nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
• Je werkt georganiseerd, behoudt het overzicht en kan goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht in je contacten.
• Je kan vlot werken met de courante Office-toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
• Je neemt initiatief, ziet werk en helpt collega’s spontaan wanneer nodig.

De arbeidsvoorwaarden

• Een voltijdse of deeltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een afwisselende job binnen een professioneel en collegiaal notariskantoor.
• Een warme werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en menselijkheid centraal staan.
• Flexibele werkuren, in onderling overleg te bekijken.
• Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt afgestemd op jouw ervaring, talenten en verantwoordelijkheden.
• De kans om bij te leren en op termijn meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature als Administratief Medewerker / Office Assistant Notariaat? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via +329 210 52 71.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

#LI-DNI