Account Manager Shipping

Jouw verantwoordelijkheden:

• Fungeren als primaire contactpersoon voor toegewezen klanten.

• Opbouwen en onderhouden van duurzame klantrelaties.

• Beantwoorden van operationele vragen en proactief informeren van klanten over de status van hun zendingen.

• Signaleren van commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten.

• Opstarten van expeditiedossiers op basis van klantinstructies.

• Dossierverantwoordelijkheid

• Eindverantwoordelijkheid dragen voor een correcte en tijdige verwerking van alle transportdossiers.

• Toezien op de volledigheid en kwaliteit van de documentatie.

• Samenwerken met de Documentatie Assistent voor de verwerking van onder andere:

  • Shipping Instructions (SI)

  • Draft Bills of Lading (BL)

  • Definitieve Bills of Lading

  • Certificaten en overige transportdocumentatie

• Opvolgen van openstaande acties en zorgen voor een correcte afsluiting van dossiers.

• Optreden als eerste escalatiepunt voor klanten en interne stakeholders.

• Proactief communiceren bij vertragingen, incidenten of uitzonderingen.

• Coördineren van oplossingen om de impact op de klant tot een minimum te beperken.

• Organiseren en opvolgen van internationale zee-, lucht- en/of wegtransporten.

• Coördineren van alle betrokken partijen, waaronder klanten, rederijen, transporteurs, terminals, douaneagenten en interne afdelingen.

• Bewaken van afgesproken service levels, deadlines en klantverwachtingen.Oplossen van operationele problemen en afwijkingen.

---

Jouw ideale achtergrond:

• Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring).

• Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of Duits is een sterke troef voor dit internationale netwerk.

• Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.

• Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).

• Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines

• Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.

• Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.

---

Wat je kan verwachten:

• Bedrijfsomgeving & team: Je komt terecht in een professioneel, dynamisch en hecht team van logistieke professionals waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan.

• Salaris & voordelen: Een aantrekkelijk, marktconform brutosalaris (afgestemd op jouw ervaring) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Flexibiliteit & thuiswerk: Na een grondige inwerkperiode is er de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (bijvoorbeeld 1 à 2 dagen per week) en wordt er gewerkt met glijdende werkuren.

• Bereikbaarheid: Het kantoor is vlot bereikbaar met de wagen (ruime parkeergelegenheid), met de fiets (inclusief fietslease-opties) en ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer.

• Unieke bedrijfs-USP's: Een organisatie die successen viert met legendarische teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse kick-off events en een actieve sport- en gezondheidscommunity.